Rejestracja samochodu poza miejscem zameldowania
Rejestracja samochodu jest obowiązkowa i odbywa się w urzędzie. Do 30 dni od zakupu pojazdu właściciel nowo nabytego pojazdu ma obowiązek dokonać przerejestrowania pojazdu we właściwym urzędzie na swoje dane osobowe. Nie ma natomiast obowiązku zmiany tablic rejestracyjnych bez względu na to czy tablice są wydane przez ten sam urząd czy jakikolwiek inny. Coraz częściej padają pytania o to czy można zarejestrować samochód poza miejscem zamieszkania.
Niewywiązanie się z obowiązku reejstracji zagrozone jest grzywna w wysokości 500 zł do 1000 zł. Warto zatem zmieścić się w ustawowym czasie i przerejestrować pojazd. Podstawową zasadą jest rejestracja w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania właściciela, jednak dla osób mobilnych jest to spory problem. Czasem wiązałoby się to z wyjazdem na drugi koniec Polski rodząc koszty czasowe i finansowe.
Obowiązek rejestracji pojazdów
Każdy pojazd powinien być zarejestrowany, a dane właściciela powinny być aktualne. Żeby legalnie poruszać się pojazdem po drodze powinien on posiadać tablice rejestracyjne oraz dowód rejestracyjny z ważnymi badaniami technicznymi oraz polisę OC. Dotyczy to zarówno rynku pierwotnego jak i wtórnego. Kupując nowy samochód w salonie do rejestracji klient może upoważnić dealera, wówczas formalności związane z wydanie dowodu reejstracyjnego wraz z tablicami są scedowane na salon sprzedaży. Kupując samochód z komisu lub od innego właściciela o rejestrację i formalności trzeba zadbać samemu. Aby przerejestrować samochód należy złożyć wniosek w wydziale komunikacji, wnieść stosowna opłate i przedsatwc dokumenty potwierdzające nabycie pojazdu. Każdorazowo wymieniony musi zostać dowód rejestracyjny, co nie następuje na poczekaniu.
Rejestracja poza miejscem zameldowania
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym w art. 73 stanowi, że rejestracji dokonuje właściwy starosta dla miejsca zamieszkania właściciela, również czasowego. Tym samym miejsce zamieszkania nie musi być miejsce zameldowania, jednakże należy je przed urzędem uprawdopodobnić poprzez np. umowę najmu mieszkania.
Rejestracja w praktyce
Gdzie się udać chcąc zarejestrować samochód? Właściwym adresem jest miejscowy urząd miasta, starostwa lub dzielnicy w przypadku stołecznego miasta Warszawa. Wybierając się do urzędu wcześniej należy skompletować dokumenty, a potrzebna będzie umowa kupna, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne, również kiedy ich nie mamy zamiaru zmieniać, polisa OC do wglądu (musi być wykupiona najpóźniej w dniu rejestracji dla nowych samochodów i w dniu zakupu w przypadku rynku wtórnego, o ile nie jest kontynuowana po poprzednim właścicielu) , badania techniczne do wglądu o ile nie są wpisane do dowodu rejestracyjnego, dokument potwierdzający uiszczenie opłaty (opłaty można również dokonać na miejscu w urzędzie). Sam wniosek o rejestrację w większości urzędów można obecnie wypełnić i złożyć online. Tym sposobem wizyta w urzędzie nie jest konieczna, a rejestracja poza miejscem zameldowania nie nastręcza tyle kłopotu.
Uwaga!
Rejestracja online możliwa jest bez wizyty w urzędzie, jednak dotyczy jedynie pojazdów które widnieją w CEPiK.
Dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu
Lista dokumentów wymaganych do rejestracji zależy od konkretnego przypadku. Podstawą jest prawidłowo wypełniony wniosek o rejestrację oraz komplet załączników, na który składa się umowa zakupu oryginał, dotychczasowy dowód rejestracyjny z informacją o ważności badań technicznych, bądź dodatkowo dokument o przeprowadzonych z wynikiem pozytywnym badaniach technicznych pojazdu; dokument potwierdzający ważną polisę OC, dowód tożsamości lub wpis do KRS, wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej jeśli pojazd jest własnością firmy. Ponadto do rejestracji są potrzebne tablice rejestracyjne, również jeśli nie będą zmieniane. W 2025 roku nie ma już potrzeby przedstawienia karty pojazdu.
Jeśli pojazd ma wielu współwłaścicieli lub chcemy zarejestrować go w imieniu osoby trzeciej musimy posiadać do rejestracji pełnomocnictwo pisemne od współwłaścicieli lub osoby mocodawcy. Wymagana jest opłata od pełnomocnictwa, która nalezy isocic w wydziale komunikacji.
Wniosek o rejestrację można pobrać w wersji elektronicznej i wypełnić przed udaniem się do urzędu. Całą procedurę można również zrealizować online, przesyłając dokumenty pocztą.
Dokumenty wymagane od osób rejestrujących pojazd w miejscu zamieszkania
Jeśli osoba chcąc zarejestrować pojazd nie jest w danym miejscu zameldowana ale oświadcza, że zamieszkuje teren gminy, starostwa w którym wnioskuje o rejestrację urząd wymaga przedstawienia przez nią umowy najmu lokalu lub umowy o pracę, bądź deklaracji PIT uzyskanej z lokalnego urzędu skarbowego.
Rejestracja pojazdu poza miejscem zameldowania jest możliwa, jednak urzędnik mając wątpliwości może odmówić rejestracji, na którego decyzję złożyć można odwołanie do kierownika wydziału, a w razie konieczności do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
Dodatkowe oświadczenie o zamieszkaniu, czy jest konieczne?
Rejestrując pojazd poza miejscem urząd może wymagać złożenia oświadczenia. Oswiadczenie to jest dodatkowym dokumentem oprócz konieczności przedstawienia dokumentów uprawdopodobniających zamieszkanie. Na oświadczeniu znajduje się wówczas pouczenie o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, dane osobowe składającego jak imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, podstawa prawna - art 25 k.c. stanowiący, że “miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu”. Na oświadczeniu niezbędna jest data i podpis składającego oświadczenie oraz oświadczenie, że w danej miejscowości posiada centrum życiowe i zamiar stałego pobytu.
Jak długo trwa rejestracja samochodu?
Proces rejestracji zgodnie z przepisami nie powinien przekroczyć 30 dni, aczkolwiek najczęściej następuje to znacznie szybciej. Ważnym jest aby nowy właściciel złożył wniosek do wydziału komunikacji przed upływem 30 dni od daty nabycia samochodu. Uniknie w ten sposób kary, którą może wynieść 500 zł gdy wniosek o rejestrację złożony został między 31 a 180 dniem od zakupu i 1000 zł gdy złożono go po 180 dniu od zakupu. Prawo o ruchu drogowym ponadto przewiduje jeszcze wyższe kar dla podmiotów prowadzacych dzialalnosc w obszarze obrotu pojazdami. Przedsiębiorcy ci mają 90 dni na rejestracje pojazdu a za niedopełnienie tego terminu grożą im kary od 1000 do 2000 zł.
Niekompletny wniosek
Może się zdarzyć, że wniosek o rejestrację zawiera braki formalne i urząd wzywa wnioskodawcę o uzupełnienie braków. Niezastosowanie się do wezwania również zagrożone jest karą finansową, oprócz tego wniosek bez uzupełnienia nie zostaje rozpatrzony i pojazd nie może być zarejestrowany.
Koszt rejestracji samochodu w 2025 roku
Bez względu na urząd, w którym składany jest wniosek o rejestrację opłaty są takie same. Opłaty wynoszą:
- za pozwolenie czasowe - 13,50 zł
- dowód rejestracyjny - 54 zł
- tablice rejestracyjne - 80 zł
- nalepka legalizacyjna - 12,50 zł
Oprócz wymienionych można zamówić również specjalne tablice rejestracyjne w cenie 1000 zł. Najmniej za rejestracje samochodu zapłacić należy 66,50 zł, jeśli zachowamy dotychczasowe tablice rejestracyjne. Czasem trzeba do rejestracji doliczyć koszty dodatkowe jak koszt pełnomocnictwa współwłaściciela w kwocie 17 zł.
W przypadkach pojazdów sprowadzonych zza granicy może okazać się potrzebne badanie techniczne którego koszt to 98zł, bądź tłumaczenie dokumentów, którego koszt wynosić może od 100zł wzwyż.
Rejestracja poza miejscem zameldowania a polisa OC
O ile koszty rejestracji wszędzie są te same to cen aochrony ubepzieczeniowej OC zależna jest od rejonu i tu może dochodzić do wątpliwości jak przeliczyć wysokość składki. Najważniejszym wyznacznikiem w tej kwestii jest miejsce użytkowania pojazdu, zatem domniema się że jest to miejsce zamieszkania właściciela, niekoniecznie miejsce zameldowania. Może to prowadzić do wyższych kosztów polisy lub wręcz przeciwnie. Różnice w składkach zależą od ryzyka ubezpieczeniowego, bezpieczeństwa regionu opartego na statystykach rocznych wypadków i kolizji. Małe miejscowości o mniejszym natężeniu ruchu i mniejszej ilości samochodów przekładają się na niższe ryzyka i niższe składki, odmienna sytuacja obowiązuje w dużych miastach wojewódzkich, aglomeracjach, gdzie stawki za polisę OC są dużo wyższe. Wbrew pozorom różnice sięgają kilkudziesięciu procent. Przykładowo najdrożej jest w Gdańsku, najtaniej na Podkarpaciu. Pod tym względem warto jest zarejestrować pojazd w miejscu zamieszkania, jeśli w regionie tym OC jest tańsze. Towarzystwa ubezpieczeniowe bazują na danych miejsca rejestracji pojazdu. Między innymi z tego powodu warto dbać o aktualizację danych w polisie.
Warto wiedzieć
Kupując samochód masz obowiązek zarejestrować go w terminie 30 dni we właściwym urzędzie, wydziale komunikacji dla miejsca zameldowania lub zamieszkania.
Kara grzywny za nieprzerejestrowanie w terminie pojazdu wynosi od 500zł do 1000zł jeśli rejestracji nie dokonano do 180 dni od jego nabycia.
Miejsce rejestracji pojazdu rzutuje na cenę polisy OC, dlatego pojazd powinien być zarejestrowany w miejscu zamieszkania właściciela, tam gdzie jest użytkowany.
Rejestrację pojazdu można wykonać online lub osobiście składając właściwy wniosek wraz z załącznikami.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy urzędnik może odmówić rejestracji pojazdu poza miejscem zameldowania?
Nie, co do zasady urzędnik odmówić rejestracji nie może, jednak może zwrócić wniosek do uzupełnienia braków takich, jak oświadczenie o miejscu pobytu właściciela lub wezwanie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zamieszkanie na terenie gminy, powiatu w którym wniosek o rejestrację pojazdu został złożony.
Czy po polisę OC należy zawrzeć przed czy po rejestracji samochodu?
Zgodnie z przepisami prawa pojazd należy ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji. Jeśli kupujemy samochód z rynku wtórnego należy sprawdzić polisę poprzedniego właściciela, jeżeli kupujemy samochód bez OC polisę powinniśmy zawrzeć niezwłocznie w dniu podpisania umowy kupna pojazdu, jeśli samochód posiada wykupiona polisę mozemy z niej korzystać do końca okresu na jaki obowiązuje. Jeśli raty składki nie zostały opłacone nowy właściciel ma obowiązek pokryć koszty pozostałych rat OC.
Czy zmiany związane z przerejestrowaniem pojazdu muszą być zgłoszone u ubezpieczyciela?
Tak, bezwzględnie nowy właściciel po dokonaniu przerejestrowania pojazdu w urzędzie powinien zgłosić towarzystwu ubezpieczeniowemu zarówno nowe dane właściciela jak też o ile były zmieniane numery rejestracyjne pojazdu. W większości towarzystw można to zrobić wysyłając elektronicznie stosowny formularz aktualizacyjny.
Kto rejestruje nowy samochód z salonu?
Powszechna praktyka jest udzielenie pełnomocnictwa dealerowi samochodowemu do wykonania rejestracji samochodu, jednak nie stoi nic na przeszkodzie, aby zrobić to samemu. Ważnym jest aby samochód był zarejestrowany w chwili opuszczenia salonu i posiadał obowiązkowe ubezpieczenie OC.
Gdzie zarejestrować samochód kupiony na firmę?
Podobnie jak w przypadku miejsca zamieszkania właściciela będącego osobą fizyczną obowiązuje rejestracja w miejscu siedziby firmy będącej właścicielem pojazdu. dopuszczalne jest zarejestrowanie pojazdu w miejscu użytkowania pojazdu, jeśli w miejscu tym firma będąca właścicielem posiada oddział, przedstawicielstwo widniejące w dokumentach rejestrowych przedsiębiorcy.
